Riadna schôdza 30. mája 2023 o 18:30 hod

Zápisnica so schôdze vlastníkov bytových a nebytových priestorov Zelený dvor, Muškátová 27, Pezinok,

konanej dňa 30.5.2023 o 18:30 v priestoroch garáží

Prítomní:

Predseda spoločenstva: Ing. Peter Kanka

Predsedníctvo: Mgr. Eduard Štamm

Členovia spoločenstva 47 - viď prezenčná listina, schôdza je uznášaniaschopná

PROGRAM

Volebná časť

Prezentácia, otvorenie, voľba riadiaceho, zapisovateľa, overovateľa zápisnice, voľba komisií (mandátová, volebná),
Správa mandátovej komisie
Predstavenie, návrhy na doplnenie a schválenie programu
Voľby predstavenstva, rady a predsedu (vykoná volebná komisia)
Prestávka 5 min. (predstavenstvo a rada si zvolia svojich predsedov)
Vyhlásenie výsledku volieb, predstavenie funkcionárov

Všeobecná časť

Správa o činnosti a hospodárení
Aktuálne problémy a hlasovania o nich
Plán prác a nákupov – náčrt plánovaných prác, plán pokračovania v oprave strechy, utesňovania priestorov pod zemou ....
Informácie
Rôzne
Ukončenie a záver

ZÁPIS ZO ZHROMAŽDENIA:

1.1. Prezentácia členov spoločenstva a prevzatie hlasovacích lístkov

Vstup na schôdzu bol kontrolovaný, prezenčné listiny boli pod kontrolou poverených osôb p. Michal Janto (19), Rudavská (21), Fumačová (23), Malešic (25) a Krajčovič (27). Za jednu BJ mohli byť prítomní na schôdzi aj viacerí (majitelia, nájomníci, užívatelia), ale obdržali len jeden hlasovací lístok.

1.2 Otvorenie schôdze a voľba člena povereného vedením schôdze

Na úvod predseda spoločenstva privítal členov a poďakoval za účasť. Vedením schôdze navrhol p. Štamma.

Hlasovanie: Za: 47

Proti: 0

Zdržal sa: 0 Návrh bol schválený

1.3. Voľba komisií, zapisovateľa, overovateľa

P. Štamm navrhol ako zapisovateľa zápisnice Simona Rudavskú, overovateľku p. Pijákovú.

Simona Rudavská Iveta Pijáková

Hlasovanie : Za: 47 Hlasovanie : Za: 47

Proti: 0 Proti: 0

Zdržal: 0 Zdržal: 0

Kandidáti boli schválení

Do mandátovej komisie (overenie uznášania schopnosti zhromaždenia) boli navrhnutí

Michal Dic a Simona Rudavská.

Simona Rudavská Michal Dic

Hlasovanie : Za: 47 Hlasovanie : Za: 47

Proti: 0 Proti: 0

Zdržal: 0 Zdržal: 0

Kandidáti boli schválení

Do volebnej komisie boli navrhnutí Michal Parišek a Veronika Mrvová.

Michal Parišek Veronika Mrvová

Hlasovanie : Za: 47 Hlasovanie : Za: 47

Proti: 0 Proti: 0

Zdržal: 0 Zdržal: 0

Kandidáti boli schválení

2. Správa mandátovej komisie

Mandátová komisie overila prítomnosť členov spoločenstva podľa prezenčných listín.

Počet prítomných členov 47 čo predstavuje 67,1 % členov

Predseda mandátovej komisie p. Dic potvrdil zhromaždenie za uznášania schopné s nadpolovičnou väčšinou prítomných všetkých hlasov, čo predstavuje min. 36 hlasov zo 70 hlasov.

3. Predstavenie, návrhy na doplnenie a schválenie programu

P. Štamm odprezentoval program schôdze. Vzhľadom na to, že prebehli schôdze v jednotlivých vchodoch nášho BD program je rozsiahly, p. Štamm navrhol, aby bol program schválený podľa predloženého návrhu.

p. Hupka navrhol presunutie bodu 7 (prečítanie správy o činnosti a hospodárení) pred bod č. 4 (voľba orgánov spoločenstva).

Hlasovanie: Za: 14

Proti: 26

Zdržal sa: 3 Návrh nebol schválený

Následne prebehlo hlasovanie o programe schôdze podľa pôvodného poradia bodov programu bez doplnenia a zmien.

Hlasovanie: Za: 36

Proti: 2

Zdržal sa: 5 Návrh bol schválený

4.-6. Voľby orgánov spoločenstva (predstavenstva, rady a predsedu) a vyhlásenie výsledku volieb, predstavenie funkcionárov

Riadením volieb bol poverený predseda volebnej komisie p. Parišek.

Do Rady spoločenstva boli navrhnutí 4 členovia:

Michal Parišek (v. 27) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Simona Rudavská (v. 21) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Veronika Mrvová (v. 23) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Eva Múčková (v. 19) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0

Rada bola schválená

Rada spoločenstva si následne zvolila za predsedu p. Pariška.

Do Predstavenstva spoločenstva boli navrhnutí 5 členovia:

Michal Janto (v. 19) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Gustav Ďurnek (v. 21) Hlasovanie: Za: 45 Proti: 0 Zdržal sa: 0
Michal Dic (v. 23) Hlasovanie: Za: 44 Proti: 0 Zdržal sa: 1
p. Malešic (v. 25) Hlasovanie: Za: 44 Proti: 0 Zdržal sa: 1
p. Krajčovič (v. 27) Hlasovanie: Za: 44 Proti: 0 Zdržal sa: 1

Predstavenstvo bolo schválené

Predstavenstvo si následne zvolilo za svojho predsedu p. Ďurneka.

Za Predsedu spoločenstva bol navrhnutý pán Peter Kanka. P. Kanka sa vyjadril, že by z funkcie predsedu rád odišiel, ale nakoľko sa nik iný neprihlásil, ani nebol podaný iný návrh, prebehlo hlasovanie.

Peter Kanka (v. 27) Hlasovanie: Za: 37 Proti: 6 Zdržal sa: 2

Predseda spoločenstva bol schválený

Všetci zvolení členovia spoločenstva prijali svoju funkciu v rámci orgánov spoločenstva.

7. Správa o činnosti a hospodárení

Predseda p. Kanka prečítal správu o čerpaní finančných prostriedkov z prevádzkového účtu

a fondu opráv.

P. Hupka vzniesol námietku:

Ak sa čerpali finančné prostriedky z fondu opráv na odstránenie havarijných stavov, podľa akých kritérií boli firmy vyberané?
Kým boli odsúhlasené opravy strechy a ostatné opravy bytového domu za uplynulé roky fungovania spoločenstva?
Prečo bol účet za výmenu vodomerov v neprimeranej výške a koľko vodomerov sa za uvedenú sumu vymenilo? P. Hupka namietal, že vodomery neboli menené, kontrolované ani ciachované nikdy a mali byť sa meniť raz za dva roky.
Prečo nie je vykonávané vyúčtovanie prevádzkových nákladov a čerpanie z fondu opráv každý rok, tak ako ukladá zákon?
Prečo nie je pravidelne zostavovaný plán opráv, ktorý má byť každoročne predložený vlastníkom bytov do konca októbra?
Čo znamená položka poistné vo vyúčtovaní ak nemáme budovu poistenú?

Odpoveď predsedu:

Výber firiem bol iba predsedom spoločenstva, ktorý riešil výlučne havarijné stavy. Výberové konanie nebolo vykonané.
Predseda sa vyjadril, že ak ide o havarijný stav a opravy je treba riešiť okamžite, je rýchlejšie osloviť firmu, ktorú pozná a nedovolí, aby opravy strechy vykonávala iná firma ako firma p. Vargu, ktorá sa o ňu roky stará. Zároveň firma Kanka už od r. 2020 nevykonáva žiadne opravy na bytovom dome. Opravy neboli odsúhlasené orgánmi spoločenstva lebo neboli aktívne a viacerí členovia orgánov sa odsťahovali.
Predseda odpovedal, že bola porucha aj na vodovodnej prípojke a preto boli náklady také vysoké. Zároveň priznal chybu v texte faktúry, ktorú vystavila jeho účtovníčka a chyba na faktúre bude opravená. Centrálny vodomer je pravidelne kontrolovaný a menený vodárenskou spoločnosťou.
Predseda argumentoval, že je všetko v poriadku, riadne sa vedie účtovníctvo, ktoré

novozvolená Rada spoločenstva skontroluje a navrhne fungovanie do budúcnosti.

Predseda vysvetľoval, že sa z fondu opráv opravujú iba havarijné stavy, oprava strechy,

údržba čerpadiel.

Novozvolené orgán predseda požiadal o nastavenie pravidiel pre fungovanie spoločenstva.

Pod pojmom poistné sú myslené len odvody štátu za mzdové náklady za predsedu a domovníka. Bytový dom nikdy nebol poistený, nakoľko nemá platnú kolaudáciu a nie je možné ho poistiť.

Predseda navrhol spracovanie plánu opráv na rok 2023 predstavenstvom cca. do 1 mesiaca podľa požiadaviek členov a bude predložený na schválenie zhromaždeniu na najbližšej schôdzi.

8. Aktuálne problémy na riešenie a hlasovania o nich a iné

Hlasovanie č. 1: Všeobecné hlasovanie k záväzkom výkonných orgánov a opatrení k zmene platieb

Návrh: "Súhlasíte, aby v prípade odsúhlasenia každého bodu zhromaždením, automaticky zhromaždenie zaväzuje predsedu (v spolupráci s predstavenstvom) vo veci konať a zabezpečiť realizáciu? Všetky opatrenia vyžadujúce zmenu platieb budú realizované až po nasledujúcej schôdzi (schválenie nových výmerov), ktorá bude buď koncom júna, alebo neskôr podľa rozhodnutia novozvolených orgánov (najneskôr začiatkom septembra)."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 37

Proti: 0

Zdržal sa: 2

Hlasovanie č. 2: Holuby, pretrvávajúci problém s exkrementami

K téme: Vynakladá sa množstvo prostriedkov každoročne na čistenie strechy. Pracovná skupina, ktorá zasadala v priebehu roka pripravila niekoľko návrhov – predstavil p. Krajčovič.

ako najrýchlejšie najefektívnejšie sa javí návrh zavolať firmu na odchyt – drahšie ale rýchle (spoľahlivosť?),
druhá možnosť je bojovať s dôsledkami, pokračovať s odplašovaním a čakať pokiaľ ich bude menej – lacnejšie, ale dlhodobé riešenie. Holuby sa začali postupne sťahovať na okolité strechy novších budov, kde majú vraj väčší kľud a je ich na našej streche menej.

Návrh: "Súhlasíte, aby sme prijali ohľadom holubov stratégiu vyčkávania? T. j. nebudeme podnikať žiadne kroky min. do ďalšej schôdze?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 31

Proti: 3

Zdržal sa: 2

Hlasovanie č. 3: Výťahy

K téme: P. Parišek predstavil svoje zisťovanie z r. 2017, kde vyžiadal 7 cenových ponúk. V tom čase stál výťah v priemere 30 tis. € + vybudovanie šachty 30 tis. € (spolu 60 tis. €). Dnes sú ceny vyššie o niekoľko desiatok %. V súčasnosti máme problém zobrať si na to lacný úver zo štátneho fondu rozvoja bývania, prípadne dotáciu, nakoľko nemáme platné dokumenty k bytovke. Predpokladáme, že by to mohla byť prekážka. Tiež je problém so získaním stavebného povolenia, nakoľko BD má zrušenú kolaudáciu. Pre obnovenie kolaudácie si myslíme, že výťahy budeme potrebovať, nakoľko máme zákonnú povinnosť ich v BD mať.

Návrh: "Súhlasíte, aby sme vytvorili pracovnú skupinu, ktorá bude priebežne pripravovať možné postupy v problematike výťahov?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 40

Proti: 0

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 4: Upratovanie

K téme: Upratovanie – odhad nákladov 4,5.- € (ponuky k dispozícii min. 300, cez 407, 480 - 600 €/mes.). Predstavenstvo dokončí výberové konanie a vyberie upratovaciu firmu.

Návrh: "Súhlasíte, aby spoločenstvo zadalo upratovanie spoločných priestorov firme?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 35

Proti: 3

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 5: Zriadenie funkcie domovníka na návrh predsedu

K téme: P. Štamm predpokladá náklady 10,88 € na byt a NP na mesiac. Viacerí vlastníci bytov požiadali o podrobné informácie o činnosti domovníka.

Návrh: "Súhlasíte aby predseda a predstavenstvo predstavilo komplexný návrh činností a kompetencií domovníka na nasledujúcej schôdzi, vrátane návrhu na odmenu?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 39

Proti: 0

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 6: Generálny súhlas pre inštaláciu klimatizácii a zasklenia balkónov

K téme: Niekoľko vlastníkov požiadalo individuálne o súhlas s inštaláciou klimatizácii, alebo o zasklenie balkónov. Nakoľko ide o zásah do spoločných častí a zariadení domu, je nutné takýto zásah schváliť nadpolovičnou väčšinou vlastníkov bytov a NP. Preto sa pripravil generálny súhlas pre všetkých vlastníkov bytov a NP v znení nižšie. P. Parišek upozornil, aby pojem balkón zahrňoval aj fasádu balkóna, na čo predseda vysvetlil, že je to tak myslené.

Návrh: "Zhromaždenie vydáva generálny súhlas pre všetkých vlastníkov bytov v bytovom dome so stanovením podmienok pre zasklievanie balkónov, montáž klimatizačných jednotiek a satelitov na strechu BD.

SVBaNP schvaľuje povinnosť:

Pri realizácii zasklenia balkónov použiť:

· bezrámové zasklenie sklom v hornej časti nad zábradlím, v spodnej časti výplň BIELA alebo TMAVOHNEDÁ,

· plastovým okenným systémom (alternatívne hliník) vo farbe BIELA s použitím okien – spodná pevná časť BIELA alebo HNEDÁ (ako je doteraz).

V prípade osadenia roliet alebo žalúzií použiť roletový systém vo farbe BIELA.

Pri montáži klimatizačných jednotiek musia byť tieto osadené na balkóne vlastníka bytu, nie na fasáde BD. Odvod kondenzátu musí byť upravený tak, aby voda vytekajúca z jednotky neobťažovala susedov (záchytná nádoba).

V prípade použitia výplní zábradlí na balkónoch a loggiách použiť výhradne výplne ratanové rovnakého typu – doteraz používaný systém. Kto požiada o výplň, predseda spoločenstva zabezpečí dodávku. Montáž vykoná každý sám.

Montáž satelitných antén na BD podlieha vydaniu súhlasu spoločenstva.

Farebná úprava balkónov a loggií nie je prípustná, je potrebné dodržať farby a odtiene BD."

Hlasovanie: Návrh nebol schválený

Za: 35

Proti: 0

Zdržal sa : 4

Hlasovanie č. 7: Výmena svietidiel so senzormi pohybu

K téme: Do vchodov je navrhované, aby boli nakúpené a vymenené svietidlá so senzormi pohybu. Odhad nákladov (1 svietidlo á 40.- € x 15 vo vchode x 5 vchodov 3 tis € materiál plus práca 1000 €) spolu 4 tis. €. P. Kanka sa vyjadril, že je to zbytočné a neekonomické riešenie a výmenou by sme nič neusporili, len preplatili súčasné úsporné žiarovky, ktoré sú už nainštalované vo všetkých svietidlách.

Návrh: "Súhlasíte s nákupom a realizáciou výmeny svietidiel so senzormi pohybu?"

Hlasovanie: Návrh nebol schválený

Za: 0

Proti: 32

Zdržal sa : 2

Hlasovanie č. 8: Orezanie stromu smutnej vŕby

K téme: Spoločenstvo iniciuje orezanie stromu smutnej vŕby suchej haluze z dôvodu bezpečnosti.

Návrh: "Súhlasíte s orezaním stromu/stromov smutnej vŕby?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 37

Proti: 0

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 9: Ročné vyúčtovanie

Návrh: "Zhromaždenie zaväzuje orgány spoločenstva, aby pripravili návrh podoby vyúčtovania a aby sa každoročne vyúčtovanie posielalo každému členovi spoločenstva menovite. Návrh bude predložený na najbližšie zhromaždenie."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 36

Proti: 0

Zdržal sa : 1

Hlasovanie č. 10: Stavebné práce pred vchodom č. 21

Návrh: "Zhromaždenie zaväzuje predsedu, aby podnikol kroky k prevereniu stavebných prác vykonávaných v pivnici pred vchodom č. 21 príslušnými orgánmi. Odôvodnenie: Obavy susedov o statiku budovy."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 34

Proti: 0

Zdržal sa : 1

Hlasovanie č. 11: Kamerový systém v priestoroch garáže

K téme: Na základe krádeží v podzemných priestoroch navrhlo pár susedov monitorovať podzemné spoločné priestory kamerovým systémom. Požiadavka p. Kuchára je, aby boli monitorované všetky vstupy do garáží. Akciu by zabezpečil sused p. Kuchár bez nároku na odmenu a s výhodnou cenou za materiál. Niektorí susedia navrhli aj monitorovanie priestorov pri vstupe zo schodiska do garáží a iní boli proti. P. Kuchár spolu s predstavenstvom dopracujú návrh a získajú viaceré cenové ponuky a predložia komplexný návrh na najbližšej schôdzi na schválenie. Je potrebná nadpolovičná väčšina všetkých (36 hlasov). P. Krajčovič upozornil na splnenie GDPR požiadaviek.

Návrh: "Súhlasíte s nákupom a rozmiestnením KS?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 39

Proti: 0

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 12: Poistenie bytového domu

K téme: BD nie je poistený z dôvodov chýbajúcich, resp. zrušených dokladov (stavebné povolenie a kolaudácia). Členovia zhromaždenia sa vyjadrili, že by bolo dobré mať BD poistený.

Predstavenstvo zistí možnosti poistenia a predstaví na najbližšej schôdzi.

Návrh: "Súhlasíte, aby bol bytový dom poistený?"

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 37

Proti: 0

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 13: Sfunkčnenie hydrantov

K téme: V BD nie sú funkčné hydranty a chýbajú všade požiarne hadice.

Návrh: "Zhromaždenie schvaľuje nákup hadíc do hydrantov a ich sfunkčnenie. Odhad
72 x 1,2 x 20 = 1800 €, plus tlaková skúška a inštalácia, spolu cca. 4 - 5000,- €."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 36

Proti: 0

Zdržal sa : 2

Úvaha nad zriadením energetického spoločenstva – predstavil p. Parišek.

Niektorí vlastníci bytov prejavili záujem o viac informácií k téme. Nakoľko ide o novinku v rámci zákona o energetike v SR (platné od konca r. 2022), budeme túto tému zatiaľ priebežne monitorovať.

Návrh na pridanie nášho spoločenstva do platformy resitech (www.resitech.sk)

Návrh predstavil p. Parišek. Ide o komunikačný nástroj/platformu na efektívnejšiu výmenu všetkých informácií medzi vlastníkmi BD, s možnosťou elektronického hlasovania. Zapojením do platformy sa očakáva vyšší podiel na hlasovaní zhromaždenia a rýchla spätná väzba pre schvaľovanie cenových ponúk a iných záležitostí súvisiacich so spoločenstvom. Na najbližšej schôdzi budú predložené prevádzkové náklady a návrh na hlasovanie.

Hlasovanie č. 14: Neplatiči

Návrh: "Zhromaždenie zaväzuje predstavenstvo a predsedu, aby neodkladne vykonalo všetky kroky v súlade s platnou legislatívou proti prípadným neplatičom s prioritou vymôcť prostriedky. Zároveň ich poveruje zverejnením výšky dlhov a mien neplatičov na verejných priestoroch sp. a na webe spoločenstva."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 36

Proti: 1

Zdržal sa : 0

Hlasovanie č. 15: Nové výmery platieb

Návrh: "Zhromaždenie zaväzuje predstavenstvo a predsedu spoločenstva, aby pripravili podľa uznesenia z tejto schôdze návrh nových výmerov platieb a zvolali na ich schválenie zhromaždenie s termínom neodkladne, optimálne koncom júna, najneskôr však do 5. septembra 2023."

Hlasovanie: Návrh bol schválený

Za: 36

Proti: 1

Zdržal sa : 0

9. Plán prác a nákupov

Aktuálne na r. 2023 sú plánované práce na odstraňovaní problémov na streche (práve v realizácii) a utesňovacie práce v podzemí, ktoré už boli do plánu navrhnuté v roku 2020. Podľa vyjadrenia predsedu v bode 7 bude spracovaním plánu opráv na rok 2023 poverené predstavenstvo, ktoré plán vypracuje podľa požiadaviek členov a bude predložený na schválenie zhromaždeniu na najbližšej schôdzi.

10. Ostatné informácie

P. Štamm informoval členov o stave súdneho sporu, ktorý bol rozhodnutý v náš prospech no žalujúci sa odvolal.

11. Rôzne – nič sa viac neprebralo, nebol časový priestor.

12. Ukončenie schôdze o 22:00

Dňa 07.06.2023

___________________________ ___________________________

Zapisovateľ: Simona Rudavská Overovateľ: Ing. Iveta Pijáková

__________________________________

Za vedenie schôdze: Mgr. Eduard Štamm