Riadna schôdza 13. februára 2020 o 18:00 hod

Zápisnica zo schôdze vlastníkov bytov a nebytových priestorov Zelený dvor

Konaná dňa 13.2.2020 o 18,00 hod. v priestoroch garáží

 

Prítomní: 47 členov - viď prezenčná listina, schôdza je uznášaniaschopná

 

Program:

1. Prezentácia členov, prevzatie hlasovacích lístkov
2. Privítanie prítomných členov predsedom
3. Ospravedlnenie predsedu za administratívnu nečinnosť
4. Informácia o prevádzkovom fonde a fonde opráv
5. Zmena stanov a pravidiel fungovania spoločenstva
6. Voľby predsedu spoločenstva, ostatné hlasovania.
7. Návrh plánu prác
8. Neplatiči – návrh riešení
9. Diskusia

 

1. Prezentácia členov spoločenstva a prevzatie hlasovacích lístkov. Vstup na schôdzu bol kontrolovaný, prezenčné listiny boli pod kontrolou poverených osôb pp. Maťaš (19), Rudavská (21), Horváth (23), Mizerák (25) a Štamm (27). Za jednu BJ mohli byť prítomní na schôdzi aj viacerí (majitelia, nájomníci, užívatelia), ale obdržali len jeden hlasovací lístok.

 

2. Súčasný predseda p. Kanka privítal prítomných členov spoločenstva, za zapisovateľku bola určená p. Rudavská (21).

 

3. Ospravedlnenie vedenia spoločenstva za administratívnu nečinnosť a prísľub nápravy.

P. Kanka sa ospravedlnil za dlhodobé nezvolanie schôdze, čo odôvodnil nesprávnym pochopením zákona, konkrétne hovoril o tom, že:

a.) dôvodom každoročných schôdzí je najmä vyúčtovanie zálohových platieb, ktoré sa v našom bytovom dome neplatia. V takmer všetkých ostatných domoch sa platia (tri základné vyúčtovávané položky v bytových domoch sú TUV – teplá úžitková voda, VS – vodné a stočné a K – kúrenie). U nás si každý kúri sám, sám si vyrába aj teplú vodu a sám si hradí spotrebovanú studenú vodu. Preto u nás na základe rozhodnutia schôdze hradíme len poplatky podľa výmeru platieb a každoročne vykonáme súhrn príjmov a výdavkov bytového domu (tento bol všetkým vhodený do schránok za všetky obdobia).

b.) každý problém, ktorý sa u majiteľov bytov vyskytol bol predsedom okamžite riešený a neboli vznesené konkrétne problémy, ktoré by mali byť riešené zhromaždením.

V ďalšom oznámil, že sa toto opakovať nebude a schôdze budú zvolávané pravidelne podľa rozhodnutia na to určeného orgánu, minimálne však jeden krát do roka a to v termíne podľa zákona.

P. Štamm priblížil (zopakoval z minulosti) problematiku založenie a fungovania spoločenstva.

P. Kanka konštatoval, že vzhľadom na to, že je stále menej aktívnych členov a mnoho zástupcov vchodov sa odsťahovalo, alebo prestalo pracovať, vedenie spoločenstva pracovalo v obmedzenom počte.

 

O webstránke spoločenstva, boli všetci informovaní na nástenkách a dverách vchodov a na schôdzi boli o nej informovaní opäť https://svbanpzd-sk.webnode.sk. Na tejto stránke budú zavesené stanovy, zápisnice zo schôdzí a ďalšie informácie... (po spracovaní aktualizácie a schválení aj nový domový poriadok).

 

4. P. Kanka informoval o účtoch spoločenstva a zopakoval čo sa z nich platí (prevádzkový fond voda, elektrika spoločných priestorov, poplatky pracovníkom, právne služby... a fond opráv opravy a údržba). Rozpis čerpania z fondu opráv a prevádzkového fondu dostali majitelia bytov do schránky.

 

5. Vedenie spoločenstva navrhlo novú filozofiu tvorby orgánov spoločenstva, p. Štamm predstavil základné východiská takto:

Stanovy v časti štruktúr, orgánov spoločenstva a ich kompetencií sú značne zastarané a neosvedčili sa pri fungovaní nášho spoločenstva. Veľmi stručne ich popíšem a navrhnem zmeny – filozofiu odhlasujeme – pripravíme znenie zmien v stanovách a na ďalšej schôdzi budeme hlasovať o celku. Takže dnes máme predsedu a zhromaždenie ako jediné orgány s kompetenciami (právomocami aj povinnosťami), potom máme vchodových 5 osôb, ktoré majú len povinnosti a žiadne právomoci (sú platení) a dozornú radu (kontrolórov neplatených) s prístupom k informáciám. Táto DR vlastne bola zvolená ale nikdy nič neurobili, nezišli sa a v podstate de facto neexistovali a neexistujú. Navrhujeme zhromaždenie a predsedu ponechať tak ako sú, zaviesť namiesto vchodových dôverníkov nový orgán Radu spoločenstva (alebo iný názov), ktorú budú tvoriť rovnako 6 členovia (z každého vchodu jeden a budú neplatení ale s právomocami). Rada bude mať ale výkonnú moc, budú rozhodovať – jej šéfom bude šiesty člen a tým je predseda. Ďalej zvolíme jedného (dvoch?) kontrolóra (alebo kontrolná komisia), táto funkcia musí byť v každej organizácii a nahradí dnešnú neexistujúcu dozornú radu. Na prácu by sme zriadili pozíciu domovníka, ako platenú.

 

Na základe tejto filozofie pripravíme zmeny stanov, (neskôr domový poriadok), zamerať sa na orgány spoločenstva a ich pôsobnosť, pravidlá fungovania spoločenstva a predložiť ich na schválenie zhromaždeniu do niekoľkých mesiacov (ihneď ako bude pripravený návrh nových stanov (zapojiť právnikov)).

 

6. P. Štamm vyzval prítomných členov na hlasovanie:

a.) za návrh pokračovať vo forme spoločenstva vlastníkov, čím odmietame formu odovzdania správy bytového domu správcovskej spoločnosti.

 

Hlasovanie: prítomných s právom hlasovať 47

       Za            42            

       Proti             5

       Zdržali sa       0

 

b.) P. Štamm navrhol súčasného predsedu p. Kanku na predsedu spoločenstva

Hlasovalo sa o otázke: „Kto je za to, aby spoločenstvo aj naďalej viedol súčasný predseda Ing. Peter Kanka?“

      Hlasovanie: prítomných s právom hlasovať 47

      Za       36      

      Proti             6      

      Zdržali        5

 

c.) hlasovanie o novej filozofii tvorby orgánov spoločenstva podľa bodu 5. programu

      Hlasovanie: prítomných s právom hlasovať 47

      Za       47      

      Proti             0      

      Zdržali        0

 

7. Návrh plánu prác

• Kontrola stavu dlažby vo všetkých vchodov najmä vchod 21
• Oprava dverí vo vchode 21 nefunguje otváranie
• Riešenie priesaku vody do garáží
• Problém s odtokom vody pri silných dažďoch pred vchodom 21

Spoločenstvo požiada mesto o návrh riešenia

• Podkrovie – kontrola zateplenia najmä zo severnej strany (pleseň v podkrovných bytoch)
• Holuby – zakúpiť rušičky proti holubom, zakúpiť a namontovať ostne na rímsy na vrchné pochodia alebo nájsť riešenie na odstránenie alebo elimináciu vtákov.
• Dokončenie zateplenia suterénu aj v priestoroch garáží za prítomnosti majiteľov, resp. zodpovednej osoby (domovníka).

 

8. Informácia o neplatičoch

P. Štamm informoval o neplatičoch

Vysvetlenie neplatičov bolo, že spoločenstvo si neplnilo zákonné povinnosti nepredložilo dlhodobo správu o činnosti a nezvolalo schôdzu.

P. Mizerák a Štamm navrhli riešenie – neplatiči navrhnú splátkový kalendár (SK) na splatenie svojho dlhu. Dlh do prevádzkového fondu musí byť uhradený okamžite – bez SK a dlh do fondu opráv najneskôr do 30.6.2020. V mesiaci júl budú všetky osoby s dlhom vo či spoločenstvu odstúpené na riešenie advokátskej kancelárii. Zároveň nemôže byť osoba s dlhom voči spoločenstvu členom žiadnych orgánov spoločenstva.

Hlasovanie: prítomných      47

       Za            43            

       Proti             3

       Zdržali        1

9. Diskusia:

• P. Hupka vyslovil znepokojenie nad fungovaním spoločenstva a vyzval vedenie, aby si plnilo svoje povinnosti voči členom, ktorí nie sú informovaní o činnosti a čerpaní finančných prostriedkov
• P. Štamm s p. Kankom vysvetlili situáciu a prisľúbili nápravu.
• P. Hupka vyzval p. Kanku na transparentnosť pri výbere firmy pri opravách bytového domu.
• Stručná informácia p. Kanku aké opravy sa vykonávali
• Informácie o stave súdneho sporu, ktorý prebieha s p. Reichbauerom podal P. Kanka a p. Štamm.
• Informácia p. Pariška ohľadne výťahov
• Sťažnosť na holubov vo vchode 27.
• Upratovanie spoločných priestorov (upratovacia firma potrebuje prístup k vode a k odpadu) nedoriešené, návrh riešenia sa očakáva od členov
• Ukončenie diskusie pre pokročilú hodinu ďalšie námietky a návrhy na ďalšej schôdzi.
• Na budúcej schôdzi navrhnúť riešenia sporu s p. Reichbauerom

 

Vypracovala a napísala: Simona Rudavská (21)

Overovateľ: Michal Maťaš (19)

Overovateľ: Michal Horváth (23)

Overovateľ: Eduard Štamm (27)

Predseda: Peter Kanka